Uma das maiores preocupações dos organizadores de eventos é a venda de ingressos. Imagina só você, depois de ter pensado em todos os detalhes do seu evento como local, decoração, atrações especiais, palestrantes, patrocinadores e parceiros, não conseguir vender nenhum ingresso ou então, vender bem menos que o esperado?
Além de ter investido tempo e dinheiro nessas tarefas, se você está planejando vender ingressos, com certeza irá esperar receber parte desse investimento, seja para fazer parte da sua renda ou para emitir o pagamento de fornecedores e outras contas referentes ao evento, certo?
Todos nós queremos que nossos eventos sejam sucesso! Com a casa lotada, animação, feedback positivo de parceiros, patrocinadores e uma lista de participantes interessados para as suas próximas edições. Te convenci né?
Planejamento é com certeza a palavra-chave para um organizador de eventos. Nele, deve se levar em conta o porte do evento, objetivos, ações de divulgação, agenda, atrações, enfim, ele será o seu guia, e a partir dele, você poderá traçar metas para depois mensurar os resultados.
Crie um roteiro de todas as suas atividades para não perder nada.
O boca-a-boca é ainda uma das mais importantes e influenciadoras ferramentas de divulgação para seu evento. Se os participantes ficarem satisfeitos, com certeza só terão comentários positivos ao conversarem com amigos e conhecidos, o que aumentará as chances de novas pessoas se inscreverem ou comprarem um ingresso para seus próximos eventos. Além disso, hoje em dia o boca-a-boca é digital, então nem pense em deixar as redes sociais de fora do seu plano de divulgação! Com o Balada do Vale é possível integrar seu evento com o Facebook e vender ingressos direto da sua fanpage com o BVL!
Conhece aquele ditado antigo, o que seria do verde se todos gostassem do vermelho? Mas o sentido não muda, é impossível agradar a todos, então, se o seu evento não é tão famoso ou eclético como o Loolapalooza ou o Rock in Rio, você precisa focar no seu público-alvo. Não adianta organizar um workshop sobre administração e querer divulgar em canais, grupos ou para listas de e-mails formadas por pessoas amantes de esportes e que não tenham nenhuma ligação com o tema. Pesquise, se informe e divulgue nos lugares certos, evite gastar a sua energia com esforços que não trarão resultados.
Encontre influenciadores ou torne-se um deles, dando palestras sobre o seu segmento, escrevendo sobre o tema em blogs e sites, espalhe a cultura e ideais que você acredita!
Os influenciadores, especialmente os digitais, são a nova maneira de divulgação e mídia, uma alternativa para os meios de imprensa tradicionais, ou até mesmo, para a propaganda tradicional, e eles falam diretamente com o seu público-alvo, por isso, pesquise, veja quem são os seus seguidores e avalie se fazem parte do grupo que você deseja atingir e receber em seu evento.
Promoções, descontos Early Bird (compra antecipada), lote promocional, todas essas ideias promovem a sensação de exclusividade ou sentimento de urgência nas pessoas, pois elas irão sentir que não podem perder a chance de ir a determinado evento. Na BVL você pode criar ingressos com desconto e distribuir oportunidades para que as pessoas possam conferir seu encontro, ou até mesmo aquele ingresso VIP para convidados especiais, entre em contato.
Por que? Porque com a venda de ingressos online seus participantes podem comprar seus ingressos deitados na cama e de pijama, sem ter que se deslocar até um ponto de venda! Além de mais conforto, tem a questão da segurança, ingressos com QR code contra fraudes, evita filas para a compra de ingressos e você poderá montar o seu próprio mailling de participantes para usar em futuros eventos e fazer formulários de inscrição personalizados, para colher os dados certos que você necessita para seus negócios.
Gostaram das dicas? Agora bora colocar em prática essas 6 estratégias para vender mais ingressos e inscrições!
